П О Л О Ж Е Н И Е

об Отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Республике Карелия

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Республике Карелия (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Республике Карелия (далее – Управление).

1.2. Отдел взаимодействует в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти (федеральных государственных органов), органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации (государственными органами субъектов Российской Федерации), органами местного самоуправления (муниципальными органами), органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации, подразделением Банкам России, расположенным на территории Республики Карелия, иными организациями и гражданами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Структура и организация деятельности

2.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

2.2. Структура и штатная численность Отдела утверждаются Руководителем Управления.

2.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Управления, курирующего деятельность Отдела.

2.4. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 28 сентября 2010 года № 10н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления.

2.5. Заместитель (ли) начальника Отдела, а также федеральные государственные гражданские служащие (далее – гражданские служащие) Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

2.6. В случае временного отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.), исполнение его обязанностей осуществляет заместитель начальника Отдела в соответствии с должностным регламентом или иной гражданский служащий Отдела на основании приказа Управления.

III. Задачи

3.1. Задачами Отдела являются:

3.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС;

3.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных
и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ-инфраструктура УФК);

3.1.3. обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе
в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС;

3.1.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий УФК, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее – технологический процесс);

3.1.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам;

3.1.6. поддержание функционирования ЕИС.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.2. обеспечивает функционирование и настройку технических
и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.3. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной
и технической документации на ИТ-инфраструктуру УФК;

4.1.4. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.5. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.6. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов
ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.7. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа
в ведомственных ИС;

4.1.8. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.9. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных
и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;

4.1.10.обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке
к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.12.осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.13.осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.14.осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих
в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.15. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС
и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.16. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС
и ИТ-инфраструктуры УФК;

4.1.17. осуществляет информирование Федерального казначейства
об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.18.организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;

4.1.19.обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций
и телефонных аппаратов;

4.1.20.обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.21.осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной Структурными подразделениями УФК
по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия
с банковской системой;

4.1.22. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных
на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления
или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.23.определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК;

4.1.24.обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;

4.1.25.в пределах компетенции согласовывает технические требования
по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.26.в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК;

4.1.27. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.28.обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии
с технологическим регламентом;

4.1.29. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.30.обеспечивает внедрение технологических регламентов в УФК;

4.1.31.готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации
на ведомственные ИС и государственные ИС (далее – ИС);

4.1.32.осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в УФК;

4.1.33.обеспечивает участие УФК в предварительных испытаниях
и опытной эксплуатации ИС;

4.1.34.оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.35.проводит обучение в структурных подразделениях УФК
по применению технологических регламентов;

4.1.36.обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.37. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.38.рассматривает обращения органов исполнительной
и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации
и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального
и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц
(за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в УФК), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее – обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

4.1.39.представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется
в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

4.1.40.осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

4.1.41.формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок,
а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе
в сфере закупок;

4.1.42.осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

4.1.43.организует обучение сотрудников Структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;

4.1.44.обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного
и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.45.осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

4.1.46.осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК,
а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.47.взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.48.осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.49.осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.50.выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.51.обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.52. участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

4.1.53.обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.54.обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК;

4.1.55.управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.56.осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.1.57.осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать, с согласия руководителя Управления (заместителей руководителя), гражданских служащих структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. принимать участие при поручении Федерального казначейства в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать от структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. участвовать в работе совещаний, конференций, а также созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать в установленном порядке для участия в них гражданских служащих структурных подразделений Управления, по согласованию с их руководителями;

5.1.5. взаимодействовать с соответствующими структурными подразделениями (отделами Управления), по поручению руководства с другими органами власти, учреждениями, организациями, в пределах компетенции Отдела;

5.1.6. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

5.2.   Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. проводить совещания (семинары) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.2. вносить руководству Управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.3. принимать участие в определении размеров материального поощрения гражданских служащих Отдела по итогам работы;

5.2.4. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела;

5.2.5. распределять обязанности между гражданскими служащими Отдела и определять их взаимозаменяемость в случае отсутствия по причине отпуска, состояния нетрудоспособности, иным причинам;

5.2.6. подготавливать и представлять в установленном порядке Руководителю Управления по согласованию с курирующим заместителем руководителя Управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Отделе;

5.2.7. вносить, по мере необходимости, Руководителю Управления по согласованию с курирующим заместителем Руководителя Управления, предложения об изменении и дополнении настоящего Положения;

5.2.8. подписывать письма, иные документы, в рамках полномочий, установленных на основании приказов Управления;

5.2.9. вносить в установленном порядке предложения о поощрении гражданских служащих Отдела, а также о применении к гражданским служащим Отдела дисциплинарных взысканий;

5.2.10. осуществлять иные полномочия, в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый гражданский служащий Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на него должностным регламентом.