Для открытия и ведения лицевого счета, предназначенного для учета операций со средствами участников казначейского сопровождения, необходимо:
 

I. Предоставить в Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (режим работы и местоположение здесь):

1. Копию документа-основания (государственного контракта, контракта, договора) для включения организации в реестр участников, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Сводный реестр) или в Справочник индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц – производителей товаров, работ, услуг (далее - Реестр ИП и КФХ) либо информацию о документе-основании, в случае, если документ-основание подлежит размещению в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС)/Едином портале бюджетной системы Российской Федерации (ЕПБС). 

Внимание! Если документ - основание содержит сведения ограниченного доступа (ДСП) или сведения, содержащие государственную тайну, то предоставляется выписка из документа - основания по форме. 

2. Обращение для включения организации в Сводный реестр с сопроводительным письмом (шаблон сопроводительного письма о включении).

3. Согласие на обработку персональных данных от лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности (руководитель организации), по форме. 

Внимание! Организации, у которых документом-основанием для открытия лицевого счета является Соглашение о предоставлении субсидии, включаются в Сводный реестр главными распорядителями бюджетных средств, которые выдают субсидию. Для этих организаций пункты 1,2 и 3 пропускаются. 

В день поступления документа-основания УФК по Республике Карелия осуществляет включение участника казначейского сопровождения в Сводный реестр (Реестр ИП и КФХ) и сообщает ему информацию о включении участника казначейского сопровождения в Сводный реестр по электронной почте.

При возникновении вопросов необходимо обращаться в Отдел ведения федеральных реестров.

 II. Подключиться к Государственной интегрированной информационной системе «Электронный бюджет» (далее - ГИИС «Электронный бюджет») после внесения организации в Сводный реестр (см. пункт 1 раздела I). Для этого необходимо:

1. Наличие Сертификата.

Для открытия лицевого счета достаточно работника с правом первой подписи.

Руководитель организации может воспользоваться Сертификатом, полученным в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.

Работники коммерческих организаций – участники казначейского сопровождения могут обратиться за получением сертификата в УЦ ФК после включения данной организации в Сводный реестр (Постановление Правительства Российской Федерации от 10.07.2020 № 1018). Портал заявителя и инструкции по формированию запроса на сертификат (во вкладке "Важная информация для пользователей Портала заявителя ИС УЦ") доступны здесь.

За получением Сертификата на физическое лицо можно обратиться в коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифрой России. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минцифры России.

2. Настроить автоматизированное рабочее место. Требования к автоматизированному рабочему месту и инструкции по настройке можно найти здесь.

Практическое видео по настройке АРМ размещено на образовательной платформе stepik.org: https://stepik.org/course/173624.

3. Подключиться к системе обеспечения безопасности информации Федерального казначейства (далее - ПОИБ СОБИ) https://sobi.cert.roskazna.ru:

а) Зарегистрировать пользователей. Памятки, инструкции по работе в ПОИБ СОБИ можно найти здесь.

Внимание! Руководители организаций, поименованные в Сводном реестре, регистрируются автоматически.

б) Выдать машиночитаемые доверенности в электронной форме (далее – МЧД) работникам, имеющим право первой или второй подписи документов (при необходимости).

Внимание! Руководители, поименованные в ЕГРЮЛ и Сводном реестре, имеют право действовать от имени организации без доверенности и получают все необходимые полномочия автоматически (МЧД не требуется).

Информационные материалы по формированию МЧД можно найти здесь, перечень полномочий можно найти здесь.

Внимание! У сотрудника с правом первой подписи, уполномоченного на открытие лицевого счета в подсистеме Нормативно-справочной информации, при отсутствии в организации бухгалтерского работника, в составе МЧД должны быть полномочия как для первой, так и для второй подписей с кодами: FK9800_GIISEB_EB10049 (Утверждение) и FK9800_GIISEB_EB20050 (Согласование).

в) Назначить роли работникам без права подписи документов (при необходимости). Перечень ролей для работы в компоненте казначейского сопровождения подсистемы управления расходами (далее – ПУР КС) и подсистеме нормативно-справочной информации (НСИ) можно найти здесь.

III. Войти в ГИИС «Электронный бюджет» и создать заявление на изменения книги регистрации лицевых счетов https://eb.cert.roskazna.ru.

Для открытия лицевого счета необходимо зайти в меню ГИИС «Электронный бюджет» в Подсистему нормативно-справочной информации/Ведение справочников, реестров, классификаторов/Книга регистрации лицевых счетов/Открытие лицевого счета и создать заявление с типом «Открытие», заполнив все необходимые поля. 

Сохранить заявление, согласовать и утвердить. Подробную информацию можно найти здесь. 

Заявление перейдет в статус «На обработке ЦС» и после утверждения Центром специализации лицевой счет будет открыт.

Внимание! В случае, если предполагается подписание документов только первой подписью, не забудьте проставить признак “Глав. бух. отсутствует” во вкладке "Дополнительные сведения о клиенте".

Реквизиты лицевого счета можно найти, пройдя в меню Электронного бюджета по цепочке “Подсистема ведения нормативно-справочной информации / Ведение справочников, реестров, классификаторов / Книга регистрации лицевых счетов / Информация о реквизитах ЛС”.

После открытия лицевого счета участнику казначейского сопровождения в подсистеме “Казначейское сопровождение / Управление расходами (казначейское сопровождение) / Ведение перечня документов-оснований / Перечень документов-оснований” будет создан раздел на открытом лицевом счете.

Уведомление о приеме документа-основания можно найти, пройдя в меню Электронного бюджета по цепочке “Казначейское сопровождение - Управление расходами (казначейское сопровождение) / Ведение перечня документов-оснований / Уведомление о приеме документа-основания”.

Дополнительные материалы можно найти здесь.

IV. После открытия лицевого счета начать работу в ПУР КС.

Руководства пользователя по работе в ПУР КС можно найти здесь и здесь.

Для работы с исполнительными листами и обмена с территориальными органами Федерального казначейства произвольными документами необходимо в ПОИБ СОБИ подключить следующие роли. Инструкцию по работе с произвольными документами можно найти здесь.

При возникновении вопросов технического характера необходимо обращаться в Единый контактный центр Федерального казначейства по телефону 8-800-301-07-77.